엑셀 명부 분산
부서마다 따로 관리하는 자료가 최신 상태로 모이지 않습니다.
플랫폼 구조
하나의 플랫폼, 업무별 제품
상위 브랜드 행정e음 아래 업무별 제품을 두고, 공통 운영 기준 위에서 필요한 제품만 골라 단계적으로 도입합니다.
행정e음 플랫폼공공 행정·법무 실무지원 SaaS
CaseOn법무·소송 업무지원외부 연동 준비
행정수첩직원·조직 정보 열람기능 구축 완료
의사랑지방의회 업무지원기능 구축 완료
일터랑공무직·기간제 복무·급여 관리기획 단계
공통 기반권한 분리개인정보 기준사용량 통제보안·유지보수
01 도입 배경
현장의 반복 업무를 제품 단위로 정리합니다
여러 부서가 같은 업무를 각자 방식으로 처리하면 자료가 흩어지고 검토 시간이 늘어납니다.
공유 계정 사용
한 계정을 함께 써서 작업 이력과 책임 소재가 흐려집니다.
자료 분산
사건·민원·근거 자료가 흩어져 찾는 데 시간이 걸립니다.
반복 문서 작성
비슷한 보고서와 답변서를 매번 처음부터 작성합니다.
02 제품군
업무별 제품을 한곳에서 검토합니다
각 제품은 따로 도입할 수 있고, 제품별 구축 상태를 배지로 구분해 표시합니다.
외부 연동 준비
법무·소송 업무지원CaseOn
기초지자체 법무·송무·행정심판 담당자가 반복해서 작성하는 소송·행정심판 대응 문서를 업무 흐름에 맞춰 정리하는 제품입니다. 화면과 업무 흐름은 구축되어 있고, 외부 자료 연동을 준비하는 단계입니다.
- 사건 요약보고서 초안 정리
- 행정심판·소송 답변서 초안 정리
- 고문변호사 질의서 정리
기능 구축 완료
직원·조직 정보 열람행정수첩
직원 명부, 부서 정보, 담당 업무, 연락처를 기관 기준에 맞춰 모바일에서 열람하는 업무지원 제품입니다. 기능 구축이 완료된 제품으로 소개합니다.
- 직원 연락처와 담당 업무 열람
- 부서별 조직 구성 확인
- 인사 이동 후 명부 최신화
기능 구축 완료
지방의회 업무지원의사랑
지방의회 일정과 안건, 자료 요구, 질의·답변 정리를 지원하는 의회 업무 전용 제품입니다. 기능 구축이 완료된 제품으로 소개합니다.
- 의안·회의 일정 관리
- 자료 요구 접수와 답변 정리
- 질의·답변 초안 관리
기획 단계
공무직·기간제 복무·급여 관리일터랑
근로자 계약·복무·휴가·급여 자료를 기관 운영 기준에 맞춰 관리하는 영역으로, 현재 기획 단계입니다. 상세 기능과 화면은 확정 전입니다.
- 계약기간과 근무 형태 관리
- 휴가·복무 현황 확인
- 급여 산정 기초자료 정리
| 비교 항목 | CaseOn법무·소송 업무지원 | 행정수첩직원·조직 정보 열람 | 의사랑지방의회 업무지원 | 일터랑공무직·기간제 복무·급여 관리 |
|---|---|---|---|---|
| 주요 사용자 | 법무팀, 송무 담당자, 행정심판·소송 대응 부서 | 전 직원, 총무·인사 담당자, 부서 서무 | 의회사무국, 전문위원실, 집행부 의회 대응 담당자 | 총무과, 인사·노무 담당자, 사업부서 근로자 관리 담당자 |
| 구축 상태 | 외부 연동 준비 | 기능 구축 완료 | 기능 구축 완료 | 기획 단계 |
| 화면 형태 | 전용 서비스 화면 | 모바일 전용 화면 | 업무 관리 화면 | 확정 전 (기획) |
| 도입 방식 | 서비스 바로가기 · 도입 상담 | 도입 상담 | 도입 상담 | 사전 상담 |
03 업무 구성 예시
제품이 업무를 어떻게 구성하는지 보여드립니다
실제 화면 캡처가 아니라, 업무 흐름을 어떤 단위로 정리하는지 보여주는 구성 예시입니다.
04 도입 효과
기능보다 운영 효과를 먼저 봅니다
실무 효율, 검토 시간, 운영 안정성처럼 도입 후 달라지는 부분을 기준으로 제품을 설계합니다.
반복 행정 표준화
자주 쓰는 문서와 업무 흐름을 정해진 형식으로 정리해 편차를 줄입니다.
검토 시간 단축
흩어진 자료를 한곳에 모아 사건과 안건을 확인하고 회신하는 시간을 줄입니다.
권한·개인정보 관리
직무 기준으로 열람 범위를 나누고 개인정보 표시 범위를 분리합니다.
운영 안정성·유지보수
기관 운영 환경에 맞춰 항목을 조정하고 단계적으로 확장합니다.
05 운영 기준
공공기관 도입에서 중요한 기준을 먼저 정리합니다
기능 소개만 앞세우지 않고 권한, 개인정보, 사용량, 보안 기준을 함께 제시합니다.
계정·권한·개인정보·사용량 기준을 기관 정책에 맞춰 확정한 뒤 적용합니다.
권한 분리
공유 계정 대신 담당자와 직무 기준으로 접근 권한을 나눕니다.
개인정보 기준
표시 범위와 열람 기록 기준을 기관 정책에 맞춰 적용합니다.
사용량·비용 통제
AI 보조 기능은 월 사용 한도와 관리자 승인 기준으로 운영합니다.
보안·유지보수
기관 환경에 맞춘 설정과 단계적 운영으로 관리 부담을 줄입니다.
06 확장 계획
기초지자체에서 시작해 공공기관 전반으로 넓힙니다
초기 도입과 메시지는 기초지자체를 중심으로 잡되, 비슷한 법무·민원· 행정 업무가 있는 공공기관으로 확장할 수 있도록 설계합니다.
기초지자체 실무부서
법무·송무, 직원 정보, 의회 대응, 복무 관리처럼 반복되는 행정업무에서 출발합니다.
교육청·공공기관
행정심판·정보공개·민원 대응처럼 업무 흐름이 비슷한 기관으로 넓혀 갑니다.
경찰·소방 등 법무 부서
행정소송·손해배상·정보공개·민원 대응 같은 내부 법무·행정 업무를 지원합니다. 수사자료가 아니라 행정·법무 검토 업무가 대상입니다.
확장 대상은 앞으로 지원할 수 있는 방향을 의미하며, 현재 모든 기관에서 운영 중이라는 뜻은 아닙니다. 도입은 기관별 업무 범위를 확인한 뒤 단계적으로 진행합니다.
07 도입 절차
처음부터 전체를 강하게 연결하지 않습니다
시범 적용과 제품별 우선순위, 데이터 범위를 나눠 운영 리스크를 줄입니다.
도입 검토 자료가 필요하면 문의해 주세요
업무 범위와 관심 제품을 알려주시면 검토용 소개 자료와 적용 방안을 정리해 회신합니다. 메일로 접수하며 별도 회원가입은 필요하지 않습니다.
행정e음은 민간 업무지원 SaaS입니다
정부 공식 행정망 또는 국가 행정시스템이 아니며, 공공기관 실무 효율화를 지원하는 민간 제품군 소개 웹사이트로 운영합니다.