주요 업무
지원하는 업무
- 직원 연락처와 담당 업무 열람
- 부서별 조직 구성 확인
- 인사 이동 후 명부 최신화
- 기관 내부 공지와 기본 정보 연결
제품군으로 돌아가기
직원·조직 정보 열람기능 구축 완료모바일 전용 화면 제공
행정수첩
기관 구성원이 필요한 연락처와 조직 정보를 모바일에서 바로 찾습니다.
직원 명부, 부서 정보, 담당 업무, 연락처를 기관 기준에 맞춰 모바일에서 열람하는 업무지원 제품입니다. 기능 구축이 완료된 제품으로 소개합니다.
기대 효과
도입 가치
- 엑셀 명부와 메신저 검색에 흩어진 정보를 한 화면으로 모읍니다.
- 인사 이동 시 담당자 정보가 빠르게 갱신되도록 설계했습니다.
- 열람 권한과 개인정보 표시 범위를 직무 기준으로 분리합니다.
업무 구성 예시
업무 흐름
실제 화면 대신 업무 흐름을 단계로 정리한 예시입니다.
01기관 명부·조직 정보 등록
02직무 기준 열람 권한 설정
03구성원 모바일 열람·검색
04인사 이동 반영과 명부 갱신
도입 전 확인할 점
운영 기준
- 데스크톱 업무 화면과 달리 모바일 사용 환경에 맞춰 구성했습니다.
- 기관별 개인정보 표시 범위와 열람 기록 기준을 도입 전에 확정합니다.
- 인사 이동 시 최신화 절차와 관리자 권한 기준을 함께 운영합니다.
행정수첩 도입을 검토 중이라면
기관 업무 범위와 적용하려는 부서를 알려주시면, 검토용 소개 자료와 적용 방안을 정리해 회신합니다.