주요 업무
지원하는 업무
- 직원 연락처와 담당 업무 열람
- 부서별 조직 구성 확인
- 인사 이동 후 명부 최신화
- 기관 내부 공지와 기본 정보 연결
제품군으로 돌아가기
직원·조직 정보 열람
행정수첩
이름 하나면 충분합니다
이름만 알면 됩니다. 연락처와 담당 업무까지 모바일에서 바로 나옵니다.
직원 명부, 부서 정보, 담당 업무, 연락처를 기관 기준에 맞춰 모바일에서 열람하는 업무지원 제품입니다.
기대 효과
도입 가치
- 엑셀 명부와 메신저 검색에 흩어진 정보를 한 화면으로 모읍니다.
- 인사 이동이 있어도 담당자 정보가 빠르게 갱신되도록 설계했습니다.
- 열람 권한과 개인정보 표시 범위를 직무 기준으로 나눕니다.
업무 구성 예시
업무 흐름
업무 흐름을 기준으로 화면, 권한, 운영 기준을 함께 맞춥니다.
01기관 명부·조직 정보 등록
02직무 기준 열람 권한 설정
03구성원 모바일 열람·검색
04인사 이동 반영과 명부 갱신
도입 전 확인할 점
운영 기준
- 이동 중에도 바로 확인할 수 있도록 모바일 화면에 맞춰 구성했습니다.
- 기관별 개인정보 표시 범위와 열람 기록 기준에 맞춰 운영합니다.
- 인사 이동 시 최신화 절차와 관리자 권한 기준을 함께 운영합니다.
적용 범위
직원 명부와 조직 정보는 모든 공공기관에 공통으로 있는 자료입니다. 기관 규모와 조직 체계가 달라도 부서·직무·연락처 구조를 기준으로 같은 방식으로 적용할 수 있습니다.
행정수첩 적용 범위를 함께 정리해 드립니다
3개월 무료 체험으로 화면을 먼저 확인하실 수 있습니다. 담당 부서와 반복 업무를 알려주시면 실제 화면 기준으로 적용 범위와 도입 순서를 정리해 회신합니다.