의안 한 건 확인하려고 엑셀을 열고, 필터를 걸고, 목록을 훑습니다.
제품군으로 돌아가기의회의 모든 업무를,
OnPublic · 지방의회 업무지원
의회의 모든 업무를,
한 시스템에서.
의안·5분발언·서면질문·자료요청·출석·일정·통계까지. 담당자 엑셀에 흩어진 의정 자료를 검색 한 번으로 모읍니다.
설치 없이 웹브라우저로 사용 · 우리 의회 환경에 맞춰 설정
업무 화면담당자가 로그인 후 보게 되는 업무 화면입니다. 좌측 메뉴와 본문 흐름을 함께 확인하실 수 있습니다.
찾지 마세요. 검색하세요.
수백 건의 의안도, 떠올리는 순간 화면에 있습니다.
도입 배경
의회 실무는 대부분 여기서 시간이 갑니다
의정 자료는 엑셀과 개인 PC에 나뉘어 있습니다. 기능이 아니라 이 구조가 시간을 씁니다.
"그거 어디까지 갔죠?" 담당자에게 묻고, 확인하고, 다시 전달합니다.
접수대장에 기한을 적어둬도, 업무가 몰리면 확인이 늦어집니다.
회기가 끝나면 의안·발언·질문을 하나씩 꺼내 처음부터 다시 맞춥니다.
전임자 자료는 개인 PC와 공유폴더 어딘가에. 인수인계가 길어집니다.
연락처 파일이 여러 벌. 어느 게 최신인지 매번 다시 확인합니다.
제품 방향
회의록을 넘어, 의회 업무 흐름까지
회의록은 결과입니다. 업무는 그 앞뒤에 있습니다
회의록은 결과 기록입니다. 실제 업무는 그 전후의 의안·발언·질문·자료요청·출석·일정·통계까지 이어집니다.
의사랑은 이 흐름을 한 화면으로 연결해 담당자가 매일 사용하는 업무 화면으로 정리합니다.
- 의정팀
- 의사팀
- 홍보팀
- 정책지원관
- 전문위원
어느 의회든 똑같이 찍어내지 않습니다
기관명, 의원 명단, 상임위원회, 사용할 메뉴까지 의회 환경에 맞춰 설정하고 사용하지 않는 기능은 표시하지 않습니다.
운영 중에 설정을 바꾸면 모든 사용자 화면에 바로 반영됩니다.
- 기관명
- 의원 명단
- 상임위원회
- 메뉴 선택
- 변경 즉시 반영
주요 기능
주요 기능 한눈에
의안 관리
접수부터 본회의 결과까지, 의안 한 건의 일생이 한 줄에.
5분발언
발언 자료 등록부터 부서 회신까지 한 화면에서.
서면질문
접수 → 답변기한 → 부서 회신. 하나의 흐름으로 남습니다.
자료요청
부서별 요청과 회신 이력을 남기고, 조건별로 찾습니다.
회기 진행
이번 회기에 뭐가 몇 건인지, 카드 한 장으로.
출석·재실현황
본회의 출석 집계와 의장단 재실 상태를 함께 봅니다.
통계 조회
회기 끝나고 밤새 맞추던 집계가, 조회 한 번으로.
보도자료 수집
우리 의회·의원 관련 기사를 자동으로 모아둡니다.
출입기자·연락처
"누구 파일이 최신이죠?" 더 묻지 않아도 됩니다.
일정 캘린더
회기·본회의·행사·공휴일을 한 캘린더에.
직무별 화면·권한
내 직무에 필요한 메뉴만. 권한 밖은 보이지 않습니다.
엑셀 그대로 시작
지금 쓰시는 엑셀, 그대로 옮겨 시작합니다. 변환 작업 없습니다.
그 외 의원연구단체, 포상, 특별위원회, 식사순번, 의장단 회의 등의 업무도 함께 관리합니다.
업무 화면
회의록만이 아니라, 의회 업무 흐름을 봅니다
의사랑은 결과 기록인 회의록 앞뒤의 업무까지 연결합니다. 의안·발언· 질문·자료요청·출석·일정·통계를 실제 화면 흐름에서 확인하실 수 있습니다.
의안, 발언, 질문, 자료요청, 통계 메뉴로 이동하면서 회기 흐름을 함께 확인합니다.
도입 전후 비교
같은 업무, 처리 방식이 이렇게 달라집니다
| 업무 항목 | 현재 업무 방식 | 의사랑 도입 후 |
|---|---|---|
| 의안 현황 파악 | 엑셀을 열어 필터·정렬·복사 | 목록 화면에서 조건별로 검색 |
| 서면질문 관리 | 엑셀 접수대장에 직접 기록 | 접수부터 회신까지 한 화면에 기록 |
| 의원별 활동 조회 | 시트별로 찾아 취합 | 의원명으로 검색해 관련 자료 조회 |
| 자료 인수인계 | 개인 PC와 공유폴더에 분산 | 시스템에 기록되어 담당자 변경과 무관 |
| 회기 통계 확인 | 엑셀에서 직접 집계 | 통계 화면 조회와 파일 내려받기 |
| 연락처 관리 | 파일을 주고받으며 버전 확인 | 한 곳에서 관리해 항상 최신 유지 |
운영 기준
권한, 이력, 접근 차단까지
직무별 권한 분리
본인 직무 외 기능은 화면에 표시되지 않습니다.
전체 활동 이력
등록·수정·삭제 이력을 누가 언제 무엇을 했는지 기준으로 기록합니다.
전보자 접근 차단
관리자가 계정을 비활성화하면 즉시 로그인과 조회가 차단됩니다.
첨부파일 관리
한글·엑셀·PDF 업무 문서를 관리하고 내려받기 이력을 남깁니다.
계정별 로그인
직원별 개인 계정을 발급하고 첫 로그인 때 비밀번호를 변경합니다.
관리자 전용 기능
사용자 관리, 일괄 등록, 이력 조회는 관리자만 사용합니다.
한 번 만들고 끝나지 않습니다
의사랑은 한 번 만들어 두고 끝나는 화면이 아니라, 실제 의회 현장에서 사용하며 나온 의견을 반영해 계속 정리되는 업무 시스템입니다.
- 현장 의견을 반영해 메뉴와 업무 흐름을 계속 다듬습니다.
- 기관별 운영 기준이 바뀌어도 설정 중심으로 빠르게 맞춥니다.
- 새 기능은 기존 사용 흐름을 해치지 않는 방식으로 단계적으로 붙입니다.
확장 예시
다음 확장도 구체적으로 준비합니다
처음부터 모든 기능을 넣기보다, 의회 운영 방식에 맞춰 필요한 기능을 단계적으로 붙이는 방향이 운영과 유지보수에 유리합니다.
생방송 송출 연계
본회의·상임위 일정에 생방송 링크, 송출 상태, 회의 정보를 함께 연결합니다.
전자투표 기능
안건별 표결, 찬성·반대·기권 결과, 회의록 반영 흐름까지 확장할 수 있습니다.
회의자료 배포·열람 이력
의원별 자료 열람, 내려받기, 수정본 배포 상태를 한곳에서 확인합니다.
부서 회신 알림
서면질문·자료요청 회신 기한과 처리 상태를 담당자에게 알려줍니다.
도입 절차
도입 절차는 간단합니다.
1상담과 업무 범위 확인
2기관 설정과 자료 이관
3계정 발급 후 사용 시작